miércoles, 26 de mayo de 2010
lunes, 17 de mayo de 2010
Crucigrama Acces
1.-Es el tipo de datos utilizados para almacenar números destinados a realizar operaciones(hay cinco tamaños distintos).
R= Numéricos
2.-Es un programa para la gestión de las bases de datos.
R=Microsoft access
3.-Carácter que no se debe utilizar para empezar a nombrar un campo.
R= Espacios
4.- Es cada una de las columnas de la tabla y el nombre de la columna es el nombre del campo.
R= Campo
5.-Es el concepto básico en el almacenamiento de datos.
R= Registro
6.-Es el tipo de datos utilizados para almacenar cadenas de caracteres,ya sean números(con los que no se vayan a realizar operaciones),letras o símbolos.
R= Texto
7.-Es el elemento principal de las bases de datos pues es la que almacena toda la información que se manipulara.
R= Tabla
8.-Programa que permite introducir y almacenar datos,ordenarlos y manipularlos.
R= Gestor de base de datos
9.-Recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular.
R= Base de datos
10.-Cantidad máxima de caracteres que puede tener el nombre de un campo en una tabla.
R= Sesenta y cuatro
R= Numéricos
2.-Es un programa para la gestión de las bases de datos.
R=Microsoft access
3.-Carácter que no se debe utilizar para empezar a nombrar un campo.
R= Espacios
4.- Es cada una de las columnas de la tabla y el nombre de la columna es el nombre del campo.
R= Campo
5.-Es el concepto básico en el almacenamiento de datos.
R= Registro
6.-Es el tipo de datos utilizados para almacenar cadenas de caracteres,ya sean números(con los que no se vayan a realizar operaciones),letras o símbolos.
R= Texto
7.-Es el elemento principal de las bases de datos pues es la que almacena toda la información que se manipulara.
R= Tabla
8.-Programa que permite introducir y almacenar datos,ordenarlos y manipularlos.
R= Gestor de base de datos
9.-Recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular.
R= Base de datos
10.-Cantidad máxima de caracteres que puede tener el nombre de un campo en una tabla.
R= Sesenta y cuatro
sábado, 15 de mayo de 2010
Cuestionario Acces
1.-Qué es una base de datos?
es una recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música.
2.-En qué areas multiples son utiles las bases de datos?
una biblioteca ha de mantener listas de los libros que posee y de los usuarios que tiene, una clínica, de sus pacientes y médicos, una empresa, de sus productos, ventas y empleados. A este tipo de información se le llama datos y al estar organizados y distribuidos adquiere el aspecto de base.
3.-Qué es un gestor de base de datos?
es un programa que permite introducir y almacenar datos, ordenarlos y manipularlos.
4.-Qué es lo que debe permitir un gestor de base de datos?
Introducir datos
Almacenar datos
Recuperar datos y trabajar con ellos
Ordenar los datos
Realizar búsquedas
Mostrar distintas vistas de los datos
Realizar cálculos sobre los datos
Resumir datos
Generar informes a partir de datos
Importar y exportar datos
5.-Qué es Microsoft Access?
Es un programa para la gestión de bases de datos que permite diseñar las estructuras para almacenar la información y los medios para su introducción y explotación.
6.-Qué se puede hacer por medio de Microsoft Access?
se puede administrar toda la información desde un único archivo de base de datos, se puede dividir los datos en contenedores de almacenamiento independientes denominados tablas; ver, agregar y actualizar datos de la tabla por medio de formularios en pantalla; asimismo buscar y recuperar sólo los datos que desee por medio de consultas y analizar o imprimir datos con un diseño específico por medio de informes.
7.-Qué es la base de datos?
es un conjunto de tablas que se utilizan para gestionar un determinado tipo de información.
8.-Qué es la Tabla?
es una colección de datos (registros homogéneos) con la misma estructura. Si se disponen los datos en una hoja de cálculo, una columna siempre tiene el mismo tipo de dato, por ejemplo un número de carnet, un nombre, etc. Cada tabla consta, pues, de un cierto numero de campos, en cada uno de los cuales se guarda un dato, que puede ser numérico, alfanumérico, fecha, etc.
9.-Qué es Campo?
es cada una de las columnas de la tabla y el nombre de la columna es el nombre del campo.
10.-Qué es Registro?
es el concepto básico en el almacenamiento de datos. El registro agrupa la información asociada a un elemento de un conjunto, es cada una de las filas de la tabla, y está formado por el dato de cada uno de los campos almacenados en una misma operación.
11.-Cuáles son los elementos de la base de datos?
•Tablas
•Consultas
•Formularios
•Informes
•Macros
•Módulos
12.-Cuáles son las Tablas de las bases de datos?
Es el elemento principal de las bases de datos pues es la que almacena toda la información que se manipulara es decir, son acumuladores de registros, ingresados de manera directa en la tabla o por medio de uno o varios formularios.
13.-Qué poseen las Tablas?
poseen campos cuya propiedad principal es aceptar datos de distintos tipos, como son: Texto, Memo, Numérico, Fecha/hora, Moneda, Autonumérico, Si/No, Objeto OLE e Hipervínculo, lo cual ayuda a mantener la integridad de la Tabla y sus registros.
14.-Cuáles son las caracteristicas de nombre del campo?
•En esta columna se introduce el nombre de los campos.
•La columna tiene un máximo de 64 caracteres.
•Se pueden utilizar espacios, pero no se puede empezar con un espacio.
•No se pueden utilizar: los puntos, los signos de admiración, los acentos graves ni los corchetes.
•Dentro de una misma tabla no puede haber dos campos con el mismo nombre.
•El nombre del campo debe ser descriptivo de la información que el campo va a contener para no crear confusión a la hora de trabajar con los datos.
15.-Cuál es la descripción de Campo?
•En esta columna se introduce la descripción del contenido del campo o su finalidad.
•El texto que se introduzca aparecerá en la barra de estado cuando se seleccione el campo en un formulario, de este modo se facilita el introducir el contenido adecuado en cada campo.
16.-Cuáles son los tipos de datos?
•Texto: Almacena cadenas de caracteres, ya sean números, letras o símbolos.
•Numérico: Almacena números destinados a realizar operaciones (Hay cinco tamaños) .
•Fecha/hora: Fecha y hora general, fecha y hora larga, fecha y hora corta.
•Autonumérico: Es un valor numérico que Access incrementa de modo automático cada vez que se añade un registro. No se puede modificar manualmente.
•Si/No: Para almacenar datos que sólo tengan dos posibilidades: si-no, 0-1, verdadero-falso, blanco-negro.
•Memo: Para almacenar texto largo, hasta de 64000 bytes.
•Moneda: Para almacenar valores de moneda.
•Objeto OLE: Son objetos tales como gráficos, texto, imágenes, creados en otras aplicaciones, que se han incrustado o vinculado.
17.-Cuáles son los tipos de tamaños de datos numericos?
•Byte: Utilizado para almacenar el rango de 0 a 255
•Entero: Para el rango entre -32768 y 32767
•Entero Largo: Para el rango entre-2.147.483.648 y 2.147.483.647
•Simple: para números decimales entre el -3,4x 1038 y el 3,4x 1038 con 7 decimales
•Doble: Para números entre el -1,797x 1038 con 15 lugares decimales
18.-Qué es formato?
Esta propiedad la pueden tener todos los campos menos los Objetos OLE.
El formato sólo afecta a la presentación de los datos, nunca al valor almacenado de una tabla. Los números y las fechas se pueden presentar con diferentes formatos, por ejemplo los números pueden aparecer con separador de miles, con un símbolo de moneda o con un determinado número de decimales.
Si no se determina nada en esta propiedad Access utiliza el formato General y los datos aparecen tal y como se hayan introducido.
19.-Qué es máscara de entrada?
Esta propiedad la tienen los campos de texto, numérico, fecha/hora y de moneda. Obliga a que los datos introducidos en un campo se ajusten a una plantilla determinada. Es decir permite facilitar la entrada de datos y controlar los valores que los usuarios capturaran.
20.-Cuáles son las 3 partes para crear una máscara de entrada?
• Presenta la máscara de entrada
• Indica si los caracteres literales empleados en la máscara se almacenan o no en el campo junto con los datos. Se escribe 0 para que se guarden y 1 para que no se guarden
• Especifica el carácter que debe aparecer en los espacios en blanco de la máscara Access por defecto utiliza el subrayado.
es una recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música.
2.-En qué areas multiples son utiles las bases de datos?
una biblioteca ha de mantener listas de los libros que posee y de los usuarios que tiene, una clínica, de sus pacientes y médicos, una empresa, de sus productos, ventas y empleados. A este tipo de información se le llama datos y al estar organizados y distribuidos adquiere el aspecto de base.
3.-Qué es un gestor de base de datos?
es un programa que permite introducir y almacenar datos, ordenarlos y manipularlos.
4.-Qué es lo que debe permitir un gestor de base de datos?
Introducir datos
Almacenar datos
Recuperar datos y trabajar con ellos
Ordenar los datos
Realizar búsquedas
Mostrar distintas vistas de los datos
Realizar cálculos sobre los datos
Resumir datos
Generar informes a partir de datos
Importar y exportar datos
5.-Qué es Microsoft Access?
Es un programa para la gestión de bases de datos que permite diseñar las estructuras para almacenar la información y los medios para su introducción y explotación.
6.-Qué se puede hacer por medio de Microsoft Access?
se puede administrar toda la información desde un único archivo de base de datos, se puede dividir los datos en contenedores de almacenamiento independientes denominados tablas; ver, agregar y actualizar datos de la tabla por medio de formularios en pantalla; asimismo buscar y recuperar sólo los datos que desee por medio de consultas y analizar o imprimir datos con un diseño específico por medio de informes.
7.-Qué es la base de datos?
es un conjunto de tablas que se utilizan para gestionar un determinado tipo de información.
8.-Qué es la Tabla?
es una colección de datos (registros homogéneos) con la misma estructura. Si se disponen los datos en una hoja de cálculo, una columna siempre tiene el mismo tipo de dato, por ejemplo un número de carnet, un nombre, etc. Cada tabla consta, pues, de un cierto numero de campos, en cada uno de los cuales se guarda un dato, que puede ser numérico, alfanumérico, fecha, etc.
9.-Qué es Campo?
es cada una de las columnas de la tabla y el nombre de la columna es el nombre del campo.
10.-Qué es Registro?
es el concepto básico en el almacenamiento de datos. El registro agrupa la información asociada a un elemento de un conjunto, es cada una de las filas de la tabla, y está formado por el dato de cada uno de los campos almacenados en una misma operación.
11.-Cuáles son los elementos de la base de datos?
•Tablas
•Consultas
•Formularios
•Informes
•Macros
•Módulos
12.-Cuáles son las Tablas de las bases de datos?
Es el elemento principal de las bases de datos pues es la que almacena toda la información que se manipulara es decir, son acumuladores de registros, ingresados de manera directa en la tabla o por medio de uno o varios formularios.
13.-Qué poseen las Tablas?
poseen campos cuya propiedad principal es aceptar datos de distintos tipos, como son: Texto, Memo, Numérico, Fecha/hora, Moneda, Autonumérico, Si/No, Objeto OLE e Hipervínculo, lo cual ayuda a mantener la integridad de la Tabla y sus registros.
14.-Cuáles son las caracteristicas de nombre del campo?
•En esta columna se introduce el nombre de los campos.
•La columna tiene un máximo de 64 caracteres.
•Se pueden utilizar espacios, pero no se puede empezar con un espacio.
•No se pueden utilizar: los puntos, los signos de admiración, los acentos graves ni los corchetes.
•Dentro de una misma tabla no puede haber dos campos con el mismo nombre.
•El nombre del campo debe ser descriptivo de la información que el campo va a contener para no crear confusión a la hora de trabajar con los datos.
15.-Cuál es la descripción de Campo?
•En esta columna se introduce la descripción del contenido del campo o su finalidad.
•El texto que se introduzca aparecerá en la barra de estado cuando se seleccione el campo en un formulario, de este modo se facilita el introducir el contenido adecuado en cada campo.
16.-Cuáles son los tipos de datos?
•Texto: Almacena cadenas de caracteres, ya sean números, letras o símbolos.
•Numérico: Almacena números destinados a realizar operaciones (Hay cinco tamaños) .
•Fecha/hora: Fecha y hora general, fecha y hora larga, fecha y hora corta.
•Autonumérico: Es un valor numérico que Access incrementa de modo automático cada vez que se añade un registro. No se puede modificar manualmente.
•Si/No: Para almacenar datos que sólo tengan dos posibilidades: si-no, 0-1, verdadero-falso, blanco-negro.
•Memo: Para almacenar texto largo, hasta de 64000 bytes.
•Moneda: Para almacenar valores de moneda.
•Objeto OLE: Son objetos tales como gráficos, texto, imágenes, creados en otras aplicaciones, que se han incrustado o vinculado.
17.-Cuáles son los tipos de tamaños de datos numericos?
•Byte: Utilizado para almacenar el rango de 0 a 255
•Entero: Para el rango entre -32768 y 32767
•Entero Largo: Para el rango entre-2.147.483.648 y 2.147.483.647
•Simple: para números decimales entre el -3,4x 1038 y el 3,4x 1038 con 7 decimales
•Doble: Para números entre el -1,797x 1038 con 15 lugares decimales
18.-Qué es formato?
Esta propiedad la pueden tener todos los campos menos los Objetos OLE.
El formato sólo afecta a la presentación de los datos, nunca al valor almacenado de una tabla. Los números y las fechas se pueden presentar con diferentes formatos, por ejemplo los números pueden aparecer con separador de miles, con un símbolo de moneda o con un determinado número de decimales.
Si no se determina nada en esta propiedad Access utiliza el formato General y los datos aparecen tal y como se hayan introducido.
19.-Qué es máscara de entrada?
Esta propiedad la tienen los campos de texto, numérico, fecha/hora y de moneda. Obliga a que los datos introducidos en un campo se ajusten a una plantilla determinada. Es decir permite facilitar la entrada de datos y controlar los valores que los usuarios capturaran.
20.-Cuáles son las 3 partes para crear una máscara de entrada?
• Presenta la máscara de entrada
• Indica si los caracteres literales empleados en la máscara se almacenan o no en el campo junto con los datos. Se escribe 0 para que se guarden y 1 para que no se guarden
• Especifica el carácter que debe aparecer en los espacios en blanco de la máscara Access por defecto utiliza el subrayado.
jueves, 29 de abril de 2010
Primera actividad
Base de Datos
Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.
2.-Cuantos y cuales tipos de base de datos existen.
Según la variabilidad de los datos almacenados
Bases de datos estáticas
Éstas son bases de datos de sólo lectura, utilizadas primordialmente para almacenar datos históricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a través del tiempo, realizar proyecciones y tomar decisiones.
Bases de datos dinámicas
Éstas son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización, borrado y adición de datos, además de las operaciones fundamentales de consulta. Un ejemplo de esto puede ser la base de datos utilizada en un sistema de información de una tienda de abarrotes, una farmacia, un videoclub.
Según el contenido
Bases de datos bibliográficas
Solo contienen un surrogante (representante) de la fuente primaria, que permite localizarla. Un registro típico de una base de datos bibliográfica contiene información sobre el autor, fecha de publicación, editorial, título, edición, de una determinada publicación, etc. Puede contener un resumen o extracto de la publicación original, pero nunca el texto completo, porque si no, estaríamos en presencia de una base de datos a texto completo (o de fuentes primarias —ver más abajo). Como su nombre lo indica, el contenido son cifras o números. Por ejemplo, una colección de resultados de análisis de laboratorio, entre otras.
Bases de datos de texto completo
Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas las ediciones de una colección de revistas científicas.
Directorios
Un ejemplo son las guías telefónicas en formato electrónico.
Bases de datos o "bibliotecas" de información química o biológica
Son bases de datos que almacenan diferentes tipos de información proveniente de la química, las ciencias de la vida o médicas. Se pueden considerar en varios subtipos:
- Las que almacenan secuencias de nucleótidos o proteínas.
- Las bases de datos de rutas metabólicas.
- Bases de datos de estructura, comprende los registros de datos experimentales sobre estructuras 3D de biomoléculas-
- Bases de datos clínicas.
- Bases de datos bibliográficas (biológicas, químicas, médicas y de otros campos): PubChem, Medline, EBSCOhost.
3.-Define el concepto CAMPO (en términos de base de datos)
Es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo éste un error del sistema.
4.-Define el concepto REGISTRO
4.-Define el concepto REGISTRO
representa un ítem único de datos implícitamente estructurados en una tabla.
5.-Define el concepto ARCHIVO DE BASE DE DATOS
5.-Define el concepto ARCHIVO DE BASE DE DATOS
Es donde esta guardada toda la información de un programa
6.- Que es un sistema Manejador de Base de Datos.
6.- Que es un sistema Manejador de Base de Datos.
Es un software de sistemas que tiene como propósito general facilitar el proceso de
definir, construir y manipular bases de datos que se utilizan para diferentes tipos de
aplicaciones.
7.-Para que utilizamos el programa Microsoft ACCESSMicrosoft Access es un programa sistema de gestión de base de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office, aunque no se incluye en el paquete "básico". Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas. Dentro de un sistema de información, entraría dentro de la categoría de gestión, y no en la de ofimática, como podría pensarse. Este programa permite manipular datos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas), realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones, incluso dibujar distintos tipos de gráficas.
8.- Anota las partes de la pantalla principal de Microsoft ACCESS
8.- Anota las partes de la pantalla principal de Microsoft ACCESS
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